Stellenbeschreibung
Beginn 01.08.24 - Kaufmann/-frau - Büromanagement
Auszug der Aufgabenfelder: Auftrags- und Rechnungsbearbeitung: Zahlungs- u. Liefertermine überwachen Aufträge entgegennehmen und bearbeiten Angebote überarbeiten und einholen Eingangsrechnungen kontrollieren Ausgangsrechnungen erstellen Lagerwirtschaft: Lagerbestände (Qualität, Sicherheit, Wirtschaftlichkeit) u - kosten kontrollieren Waren annehmen, kontrollieren, reklamieren, ein- und auslagern Liefertermine überwachen Personalbereich: Bei der Endgeldabrechnung mitwirken Steuern und Sozialabgaben abführen Planung u. Ermittlung von Personaleinsatz u. -bedarf Arbeitsverträge ausstellen Arbeits und Verdienstbescheinigungen erstellen Rechnungswesen: Belege sachgerecht erfassen, Kosten dokumentieren Geschäftsvorgänge buchen Kostenrechnungen durchführen Kalkulationen nach Anleitung durchführen Finanzbedarf ermitteln Kostenentwicklung verfolgen Allgemeine Bürowirtschaft und Organisation: Verwalungstechnischen Schriftverkehr erledigen Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen sowie Sitzungsprotokolle anfertigen Schriftverkehr nach außen abwickeln Dienst- und Organisationspläne erstellen
