Stellenbeschreibung
An der Technischen Universität Chemnitz sind zum Ausbildungsbeginn 01.09.2024 mehrere Ausbildungsstellen im Beruf
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
zu besetzen.
Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder Gleichgestellte nach Maßgabe des SGB IX vorrangig berücksichtigt.
AUFGABEN UND TÄTIGKEITEN
- Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher sowie projekt- und auftragsbezogener Vorgänge
- Sekretariats- und Assistenzaufgaben, d.h. Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Bearbeitung des Schriftverkehrs/ Posteingang und Postausgang
- Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen und Unterstützung bei personalbezogenen Aufgaben
- Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen
INFORMATIONEN ZUM AUSBILDUNGSVERLAUF:
- Ausbildungsdauer 3 Jahre
- zwei- bzw. dreiwöchiger Blockunterricht am Beruflichen Schulzentrum für Wirtschaft I Chemnitz
- dienstbegleitende Unterweisung am Ausbildungszentrum Bobritzsch
- berufspraktische Ausbildung in den Sekretariaten und Fachbereichen der Zentralen Universitätsverwaltung und in verschiedenen Fakultäten
ANFORDERUNGEN:
- guter Realschulabschluss, Fachoberschulreife oder Abitur
- sehr gute bis gute fachspezifische Noten, besonders in Deutsch, Englisch und Mathematik
- kommunikative Fähigkeiten, soziale Kompetenz, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Interesse an organisatorischen und verwaltenden Aufgaben
- erfolgreiche Teilnahme am dreistufigen Auswahlverfahren
DAS BIETEN WIR:
- eine interessante, abwechslungsreiche und praxisorientierte Ausbildung
- ein qualifiziertes und motiviertes Ausbildungsteam, welches mit Rat und Tat zur Seite steht
- Ausbildungsvergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TVA-L BBiG)
- Urlaubsanspruch i.H.v. 30 Ausbildungstagen im Kalenderjahr (TVA-L BBiG)
- Jahressonderzahlung, attraktive Sozialleistungen und eine Prämie von 400 € bei erfolgreichem Ausbildungsabschluss
- regelmäßige Azubi-Workshops sowie vielfältige Schulungs- und Qualifizierungsangebote
- aktive Gesundheitsförderung
- Möglichkeit zur Durchführung eines außeruniversitären bzw. Auslandspraktikums (freiwillig)
- optimale Verkehrsanbindung aller Universitätsstandorte an den öffentlichen Personennahverkehr
- Perspektive der Weiterbeschäftigung nach erfolgreich bestandener Ausbildung
Ihre Bewerbungsunterlagen mit den üblichen Dokumenten (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf mit Unterschrift, Kopien von Zeugnissen/Zertifikaten/Referenzen) richten Sie bitte bis zum 30.11.2023 an:
ausbildung@verwaltung.tu-chemnitz.de
oder
Technische Universität Chemnitz
Dezernat Personal, Abteilung 2.2
09107 Chemnitz
Ansprechpartnerin für die Berufsausbildung an der TU Chemnitz:
Frau Madlen Macherius
Tel.: 0371/531 31183
Die entsprechenden Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie unter:
www.tu-chemnitz.de/verwaltung/personal/public/Datenschutz/dse_dp.html
Weiterführende Informationen zu unserer Berufsausbildung an der TU Chemnitz finden Sie unter:
www.tu-chemnitz.de/verwaltung/personal/berufe/berufsausbildung.php
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
