Stellenbeschreibung
An der Bauhaus-Universität Weimar sind zum 1. September 2024 zwei Ausbildungsstellen als
Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
zu besetzen. Die Ausbildungszeit beträgt drei Jahre. Die Berufsausbildung gliedert sich in den prak-tischen Teil an der Bauhaus-Universität Weimar und in den theoretischen Teil, dem Berufsschulunter-richt an der Staatlichen Berufsschule Wirtschaft/Verwaltung und Ernährung in Weimar. Ergänzend dazu werden an der Thüringer Verwaltungsschule in Weimar dienstbegleitende Unterweisungen durchgeführt.
Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen beispielsweise den internen und externen Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung, bestellen Material und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Im öffentlichen Dienst unterstützen sie im Umgang mit der Verwaltung z. B. bei der Antragstellung, klären Anliegen und Zuständigkeiten.
Die Wahlqualifikationen mit einer Dauer von jeweils 5 Monaten sind an der Bauhaus-Universität Weimar in den Bereichen Assistenz und Sekretariat sowie Personalwirtschaft möglich.
Voraussetzungen:
- Guter Realschulabschluss
- Gute schulische Leistungen in Deutsch, Sicherheit in Rechtschreibung, Satzbau und Ausdruck
- Gute sprachliche Fähigkeiten (Sprach- und Textverständnis, mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, Sprachgedächtnis, sprachlicher Einfallsreichtum)
- Mindestens durchschnittliche Kenntnisse in der Mathematik
- Fremdsprachenkenntnisse in möglichst zwei Sprachen
- Gute Merkfähigkeit (Personen-, Namen- und Sachgedächtnis)
- Planungs- und Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, soziale Kompetenz
- Motivation und Engagement, Flexibilität
- Sicheres, freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
Das Ausbildungsverhältnis sowie das Ausbildungsentgelt bestimmen sich nach dem Tarifvertrag für Auszubildende der Länder in Ausbildungsberufen nach dem Berufsbildungsgesetz (TVA-L BBiG) und den diesen ergänzenden, ändernden oder ersetzenden Tarifverträgen in der jeweils gültigen Fassung.
Weitere Informationen zum Ausbildungsberuf, den Inhalten der Berufsausbildung und zum Ablauf finden Sie unter www.uni-weimar.de/ausbildung.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung mit dem Bewerbungsschreiben, handschriftlichen ausführlichen Lebenslauf, Schulzeugnisse, evtl. Beurteilungen, Zertifikate, Bescheinigung über Praktikum, Computerkenntnisse usw. richten Sie bitte bis zum 24. Februar 2024 an:
Bauhaus-Universität Weimar
Dezernat Personal
Frau Nicole Klemm
Belvederer Allee 6
99421 Weimar
E-Mail: nicole.klemm@uni-weimar.de
Hinweise zum Datenschutz
Bitte beachten Sie, dass bei einer unverschlüsselten Kommunikation per E-Mail die grundsätzliche Möglichkeit besteht, dass die an der Übertragung beteiligten Stellen die Inhalte der Nachricht zur Kenntnis nehmen können. Da der verschlüsselte Empfang Ihrer E-Mail seitens der Bauhaus-Universität Weimar nicht gewährleistet werden kann, weisen wir darauf hin, dass Sie die Bewerbung auch auf postalischem Weg an die oben genannte Adresse schicken können.
Bei der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form gilt Ihre Zustimmung als erteilt, die E-Mail und deren Anhänge auf schädliche Codes, Viren und Spams zu überprüfen, die er-forderlichen Daten vorübergehend zu speichern sowie den weiteren Schriftverkehr (unverschlüsselt)
per E-Mail zu führen.
Die weiteren Hinweise zum Datenschutz gemäß Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung (EUDSGVO) finden Sie unter: »Hinweise zum Datenschutz für Bewerberinnen und Bewerber« auf unsere Internet¬seite unter https://www.uni-weimar.de/de/universitaet/aktuell/stellenausschreibungen/datenschutz
